Videopohovor – 10 krokov k profesionalite.

V dnešnom svete, kde je flexibilita a efektívnosť prioritou, sú videopohovory nevyhnutnosťou v rekrutácii nových pracovníkov. Táto moderná metóda ponúka množstvo výhod a prispieva k lepšiemu pochopeniu kandidátov a ich schopností. Zamerajme sa preto na to, kedy, prečo a ako vykonávať videopohovory profesionálne.

Kedy robiť videopohovor?

Videopohovory sú vhodné v niekoľkých situáciách. Prvým prípadom je, keď nie je možné uskutočniť osobný pohovor či už z dôvodu geografickej vzdialenosti alebo obmedzení cestovania. Okrem toho, v prípade, že pracovná náplň alebo firemná kultúra vyžadujú osobný kontakt a vizuálnu interakciu s kandidátmi, je videopohovor neoceniteľným nástrojom. Ďalším dôvodom môže byť veľký počet kvalitných záujemcov a efektívna filtrácia do užšieho výberu.

Prečo robiť videopohovor?

Video nám poskytuje omnoho viac informácií, ako len hlasový rozhovor. Sledovaním neverbálnych prejavov môžeme odhaliť viac o charaktere a osobnosti kandidáta. Prostredie, v ktorom sa nachádza počas videopohovoru, môže prezradiť jeho hodnoty a dôležitosť, ktorú priradzuje práci pre nás. Video tiež ponúka efektívnejší a lacnejší spôsob výberu kandidátov, kde sa nemusíme zaoberať časovo nákladným procesom osobných stretnutí.

Ako uskutočniť videopohovor profesionálne?

Prvým krokom je vždy požiadať o súhlas kandidáta s videopohovorom a dohodnúť si termín stretnutia vopred. Dôležité je dodržať stanovený čas, aby ste preukázali profesionalitu a rešpekt voči kandidátovi.

10 krokov k profesionálnemu videopohovoru:

1. Vyberte si vhodnú platformu pre videokonferencie ako Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype alebo iného poskytovateľa, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Ja mám najradšej Google Meet.
2. Uistite sa, že váš počítač, tablet alebo smartphone sú plne funkčné a majú nainštalovanú aplikáciu pre konkrétnu platformu. Poskytnite včas tieto informácie kandidátom s jasným postupom, ako sa k hovoru pripoja. Berte ohľad na schopnosti kandidátov vzhľadom na pracovnú náplň pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzajú.
3. Zistite či máte stabilné pripojenie k internetu s dostatočnou rýchlosťou pre bezproblémový videopohovor.
4. Uistite sa, že mikrofón a kamera sú správne pripojené a funkčné. V prípade potreby použite slúchadlá s mikrofónom pre lepšiu kvalitu zvuku.
5. Zorganizujte si prostredie tak, aby bolo tiché a bez rušivých faktorov. Skontrolujte osvetlenie a pozadie, aby bolo atraktívne a profesionálne. Pamätajte, že musíte byť čelom nielen ku kamere, ale aj ku zdroju svetla.
6. Upravte si svoj zovňajšok a kameru majte vo výške očí. To, čo uvidí kandidát na obraze videopohovoru reprezentuje spoločnosť, ktorú zastupujete. Myslite na to, že prvý dojem môžete urobiť len raz.
7. Niekoľko minút pred začiatkom pohovoru spustite aplikáciu, aktivujte video stretnutie a uistite sa, že všetko funguje správne.
8. Overte si nastavenia kamery a mikrofónu v aplikácii a prípadne ich prispôsobte podľa potrieb.
9. Pohovor veďte podobne, ako osobný pohovor.
10. Keď sa pohovor skončí, uistite sa, že ste ho ukončili v aplikácii, a ak potrebujete záznam, zálohujte ho podľa interných pravidiel firmy a dodržujte zákony o ochrane osobných údajov (GDPR).

S týmito krokmi by ste mali byť schopní úspešne uskutočniť videopohovor a minimalizovať technické problémy počas stretnutia. Uistite sa, že ste pripravení, aby ste mohli venovať pozornosť samotnému pohovoru a získali čo najviac informácií o kandidátovi.

Záverečné myšlienky

Hoci videopohovor môže poskytnúť dôležité informácie o kandidátoch, nikdy úplne nenahradí osobný pohovor. Osobný kontakt a atmosféra v reálnom čase majú svoju jedinečnú hodnotu. Napriek tomu však videopohovor výrazne prispieva k efektívnosti výberového procesu a pomáha zamestnávateľom lepšie pochopiť potenciálnych kandidátov.

Záverom je dôležité zdôrazniť, že videopohovory sú cenným nástrojom v modernom svete rekrutácie a ich profesionálne vykonávanie môže viesť k úspešnejšiemu a efektívnejšiemu výberu kvalitných kandidátov.