Minútový mentor
manažéra
Tento nástroj je určený manažérom, ktorí chcú zlepšovať výsledok ťažkých rozhovorov s podriadenými. Naučené na školeniach sa často zabudne skôr, než to použiješ. Minútový mentor naopak pomáha presne v momente, keď náročný rozhovor prichádza. Uč sa na to pripravovať.
Ako Minútového mentora použiť
- Vyber si situáciu, ktorú práve riešiš.
- Prejdi si prípravu a uprav si formulácie podľa svojho kontextu.
- Do rozhovoru vstúp s jasným cieľom, pokojom a pripravenou štruktúrou.
Bezplatná verzia obsahuje 10 vybraných situácií z plnej verzie Minútového mentora. Klikni na situáciu a rozbaľ si prípravu.
Chodí neskoro a nerieši to Zamestnanec chodí opakovane neskoro, no správa sa, akoby to nebol problém.
- Over konkrétne dátumy a dohodnutý príchod
- Spýtaj sa na príčinu a okolnosť, ktorú ešte nepoznáš
- Pomenuj konkrétny prevádzkový dopad
- Nastav očakávanie príchodu a pravidlo včasného oznámenia
- Dohodni kontrolu a pri opakovaní postup podľa interných pravidiel
- všeobecným výčitkám
- riešeniu pred kolegami
- automatickým hrozbám
- irónii a zosmiešňovaniu
- prevádzkové komplikácie a záťaž kolegov
- testovanie hraníc
- rozklad disciplíny v tíme
- oslabenú dôveru v pravidlá
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Pravidlá pre neho neplatia Zamestnanec vedome porušuje dohodnuté pravidlá a správa sa, akoby sa na neho nevzťahovali.
- Pomenuj pravidlo a konkrétny prípad porušenia
- Over, či existoval legitímny dôvod alebo výnimka
- Skontroluj, či bolo pravidlo jasne oznámené a uplatňuje sa rovnako
- Nastav presné očakávanie platné od dneška
- Zaznamenaj (písomne) dohodu a pri opakovaní použi interný proces
- vyjednávaniu
- vysvetľovaniu pravidiel dokola
- automatickému odmietaniu každej výnimky
- vyhrážkam
- rozpad autority manažéra a interných procesov
- bezpečnostné alebo kvalitatívne zlyhanie
- pravidlá prestávajú platiť pre všetkých
- ostatní sledujú, či zakročíš
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Kolísavý výkon („raz top, raz nič“) Výsledky sú raz výrazne nad a inokedy pod štandardom, takže jeho výkon a dostupný výstup sú ťažko predvídateľné.
- Pozri údaje za viac období a zadefinuj výkyvy
- Porovnaj podmienky pri silnom a slabom výsledku
- Spýtaj sa na opakujúce sa spúšťače výkyvu
- Nastav minimálny štandard a včasné signály poklesu
- Dohodni kontrolu trendu v konkrétnom termíne
- oslavovaniu špičiek a ignorovaniu poklesov
- domnienkam (napr.: že príčinou je lenivosť)
- sledovaniu bez podpory
- plánovanie je nemožné
- manažér je v strese
- nikto nevie, čo čakať
- preťaženie pri dobiehaní výpadkov
- nesprávne hodnotenie príčiny
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Nestíha, aj keď sľúbi Úlohy dokončuje neskoro alebo „na poslednú chvíľu“.
- Pomenuj konkrétny termín a skutočné dodanie
- Ukáž dopad na nadväzujúcu prácu
- Over, kedy zistil, že termín je ohrozený
- Nastav pravidlo včasného varovania a eskalácie
- Dohodni kontrolný bod pri najbližšej úlohe
- zachraňovaniu úloh na poslednú chvíľu bez reflexie
- prijímaniu nereálnych termínov
- všeobecnej „nulovej tolerancii“
- nepretržitému sledovaniu každého kroku
- reťazové meškania
- skryté projektové riziká
- stres a dobiehanie v tíme
- strata dôvery v záväzky
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Negatívna spätná väzba bez poškodenia vzťahu Zamestnanec urobil chybu alebo má nedostatok vo výkone/správaní, čo treba korigovať, no bez toho, aby to poškodilo vzťah.
- Oznám tému a zámer rozhovoru
- Uveď pozorovateľný fakt a očakávaný štandard (správanie/výkon)
- Spýtaj sa na pohľad zamestnanca
- Dohodni konkrétnu zmenu a potrebnú podporu
- Nechaj zamestnanca zhrnúť ďalší krok
- zjemňovaniu
- ospravedlňovaniu
- dlhým úvodom
- hodnoteniu charakteru
- zákazu reagovať alebo komentovať
- opakovanie problému
- nejasné očakávania
- poškodenie vzťahu
- klesajúci rešpekt
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Konflikt emócií počas rozhovoru Rozhovor sa vyhrotí, objavia sa emócie. Zvyšuje sa hlas, tempo, objaví sa, hnev, osobné útoky alebo plač a obsah sa prestáva dať spracovať.
- Spomaľ tempo a pomenuj, čo pozoruješ
- Uznaj vážnosť témy bez hodnotenia človeka
- Nastav hranicu pre spôsob komunikácie
- Rozhodni, či pokračovať, dať si pauzu alebo rozhovor ukončiť
- Ak treba, dohodni presný čas a podmienky pokračovania
- predstieraniu chladu alebo úsmevu
- zvyšovaniu hlasu
- pokračovaniu pri vyhrážaní, emočnom vydieraní alebo fyzickom ohrození
- osobné útoky
- nebezpečný incident
- rozhodnutie pod tlakom
- dlhodobé poškodenie dôvery
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Demotivácia po zmene / neúspechu Po zmene, strate projektu alebo neúspechu klesla energia, iniciatíva alebo sústredenie na dohodnuté priority.
- Pomenuj konkrétne pozorované zmeny
- Over príčinu / dôvod
- Oddeľ pevné rozhodnutia od vecí, ktoré možno ovplyvniť
- Pripomeň zmysel a potrebný výsledok
- Dohodni prvý malý krok, podporu a termín kontroly
- motivačným prejavom
- okamžitému tlaku na výkon
- domnienke, že ide len o dočasný jav
- sľubom, že sa všetko zmení
- chyby z nízkej pozornosti
- tichý odchod
- dlhodobá strata iniciatívy
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Neberie zodpovednosť za výsledky Úlohy sa odsúvajú, rozhodnutia sa odkladajú a "on za to nemôže".
- Pomenuj konkrétnu úlohu alebo rozhodnutie
- Over, či má potrebné informácie, kapacitu a právomoc
- Zisti presnú prekážku
- Definuj zodpovednosť za úlohy, rozhodnutia a eskaláciu
- Dohodni termín a kontrolu výsledku
- hodnoteniu charakteru: „si nezodpovedný“
- príkazu „preber zodpovednosť“ bez právomoci
- mikromanažmentu
- nejasnostiam
- ohrozené výsledky
- preťaženie manažéra
- chaos
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Ako vyhodnotiť odpovede na pohovore Kandidát pôsobí presvedčivo, no nie je jasné, ktoré tvrdenia sú podložené a čo zostalo neoverené. Bude naozaj tak dobrý, ako hovorí?
- Sleduj konkrétne príklady, nie názory a ohodnoť každú odpoveď podľa škály (metóda STAR)
- Hypotetické odpovede stopni v úvode. Žiadaj o popis reality z minulosti. Oddeľ osobný podiel kandidáta od výsledku tímu. Ak kandidát nemá podobnú skúsenosť, použi modelovú situáciu.
- Over konzistentnosť, kontext a merateľný výsledok
- Porovnávaj s kritériami role, ktorú obsadzuješ a eviduj čo je stále neoverené
- Zapisuj si fakty, nie pocity - nerob rýchle závery
- „mám z neho dobrý pocit“
- analyzovaniu pocitov
- vyrušovaniu - notifikáciám (vypni si ich aj na hodinkách)
- automatickému vyradeniu pre jediný chýbajúci príklad
- halo efekt a falošná istota
- znevýhodnenie nervózneho kandidáta
- nejednotné hodnotenie
- prijatie človeka, ktorý iba dobre rozpráva
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Nemôžem riešiť jeho správanie, lebo je nenahraditeľný Kľúčový zamestnanec prekračuje hranice a firma je súčasne závislá od jeho jedinečného know-how.
- Uznaj konkrétnu hodnotu človeka bez ospravedlňovania jeho správania
- Pomenuj presné nežiaduce správanie a jeho dopad
- Jasne oznám, čo je neakceptovateľné
- Nastav očakávania a dôsledky
- Paralelne začni riešiť náhradu / zdieľanie know-how
- vyhrážkam
- ospravedlňovaniu správania („on je už taký“)
- ilúzii, že „sa to samo vyrieši“
- trestajúcemu odoberaniu zodpovedností
- firma sa stáva rukojemníkom jedného človeka
- ostatní vidia, že pravidlá neplatia pre všetkých
- riziko vydierania
- ak odíde sám nastane kolaps
Potrebuješ pomoc?
Dohodni si konzultáciu →Toto je bezplatná ochutnávka
Obsahuje 10 vybraných situácií. Plná verzia Minútového mentora obsahuje 35 scenárov pre náročné rozhovory rozdelené do kategórií: výkon, správanie, zodpovednosť, pohovor, nástup aj ukončenie spolupráce.
Zoznam 35 situácií plnej verzie
- Chodí neskoro a nerieši to
- Na porade používa iróniu a narážky
- Dohody sa nedodržiavajú
- Pravidlá pre neho neplatia
- Dvaja ľudia sa neznášajú a tím trpí
- Stále kazí atmosféru v tíme
- Stále hrá na city alebo sa pasuje do role obete
- Dlhodobo neprináša výsledky
- Kolísavý výkon („raz top, raz nič“)
- Nestíha, aj keď sľúbi
- Má samé výhovorky namiesto zodpovednosti
- Nevie si zorganizovať prácu
- Negatívna spätná väzba bez poškodenia vzťahu
- Korekčný rozhovor po opakovanom probléme
- Formálne upozornenie pred dôsledkami
- Konflikt emócií počas rozhovoru
- Konflikt medzi ľuďmi – ťažký rozhovor
- Pýta si viac peňazí
- Demotivácia po zmene / neúspechu
- Je dlhodobo vyčerpaný a bez energie
- Plní len základ, dohodnutá iniciatíva chýba
- Neberie zodpovednosť za výsledky
- Ako delegovať, aby to fungovalo
- Ako mám motivovať človeka …
- Štruktúrovaný pohovor: dôkazy, nie dojmy
- Ako sa rozhodnúť medzi dvoma dobrými kandidátmi
- Ako odmietnuť kandidáta férovo
- Na čom sa musíme dohodnúť pred podpisom zmluvy
- Ako vyhodnotiť odpovede na pohovore
- Prvé dni nováčika na pracovisku
- Nová rola, staré správanie
- Ako komunikovať zmenu a pracovať s odporom
- Ukončenie pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa
- Posledný rozhovor bez drámy
- Nemôžem riešiť jeho správanie, lebo je nenahraditeľný
Emil Čižinský
Senior personálny konzultant, mentor, lektor a kouč
Pomáham firmám zlepšovať výkon tímov, zodpovednosť manažérov a firemnú kultúru. Minútového mentora som vytvoril preto, lebo v praxi často vidím opakované scenáre zlyhaných manažérskych rozhovorov. Inšpiruj sa a vytvor si vlastný štýl. Stačí pár minút prípravy a aj náročný rozhovor môže mať úplne iný priebeh.
www.emilcizinsky.sk LinkedIn profil